OpOrde formule

De zaak OpOrde. Zonder dat jij alles zelf hoeft te regelen.

Structuur, techniek en ondersteuning voor kleine ondernemers.


Meer rust, meer overzicht, meer tijd om te ondernemen.

Overzicht en structuur, met een betrouwbare sparringpartner die ook uitvoert.

Herken je dit?

Je bent goed in je vak, maar ondertussen wordt je onderneming steeds uitgebreider.

Zakelijke en privécommunicatie lopen door elkaar, bestanden staan verspreid en processen zijn historisch gegroeid.

Herkenbaar?

  • Privé en zakelijk lopen door elkaar
  • Bestanden staan verspreid over verschillende plekken
  • Geen vaste structuur in mail, agenda en opslag
  • Klantinformatie zit overal en nergens
  • Te weinig administratieve capaciteit (zoals offertes, werkbonnen, facturen)
  • Je hebt niet altijd de kennis van of tijd voor de gebruikte software en digitale omgeving

Waarom de OpOrde formule?

Kleine ondernemers helpen professioneel georganiseerd te werken, zonder dat zij daarvoor zelf alle kennis, systemen of medewerkers in huis hoeven te hebben.

De OpOrde formule brengt structuur, techniek en praktische ondersteuning samen. Met één aanspreekpunt dat ook uitvoert.

Zo werkt de OpOrde formule

Van kennismaking, via eenmalige inrichting, naar doorlopende ontzorging en een goed georganiseerde onderneming.

1. Kennismaken

Bekijken waar je nu
tegenaan loopt en waar je behoefte aan hebt.

2. Gezondheidsscan

Je mailbox, opslag,
wachtwoorden en beveiliging worden in kaart gebracht en verbeterpunten gesignaleerd.

3. Inrichten

De digitale werkomgeving
wordt logisch en praktisch
voor je ingericht.

4. Ontzorgen

Je (digitale) werkomgeving
wordt op orde gehouden
en ik ondersteun waar nodig,
zodat jij kunt ondernemen.

De pakketvormen

De Structuur & Communicatiepakketten en de Ontzorgpakketten bestaan allebei uit meerdere vormen,
zodat je kunt kiezen wat bij jouw onderneming past.
Van een nette basis tot volledige telefonie- en WhatsApp-integratie met doorlopend onderhoud.

De OpOrde Structuur en Communicatie pakketten

Eenmalig je digitale werkomgeving goed neerzetten.

Mail, telefoon, app en bestanden komen samen op één centrale plek.
Door VirtuProf, in samenwerking met AppMatic, voor je ingericht.
Zo werk je professioneel vanuit een overzicht met e-mail, agenda, bestanden en contactpersonen bij elkaar.

Basis

Google Workspace inrichting + eigen domeinnaam koppeling

  • Mail, agenda en bestanden centraal
  • Alles online beschikbaar
  • Privé en zakelijk gescheiden
  • Veilige cloudopslag
  • Minder zoekwerk
  • Meer rust en structuur

Plus

Basis + zakelijke telefonie

  • Werken vanaf mobiel én pc
  • Voicemail naar e-mail
  • Contacten synchroniseren
  • Meerdere gebruikers mogelijk

Super

Basis + telefonie + WhatsApp platform

  • Professionele klant-communicatie
  • Automatische antwoorden
  • Berichten plannen
  • Meerdere gebruikers
  • Koppelingen met andere systemen mogelijk

De OpOrde Ontzorg pakketten

VirtuProf houdt het overzichtelijk en ondersteunt waar nodig.

Als externe digitale officemanager zorg ik voor rust, structuur, continuïteit en sparring. Persoonlijke ondersteuning, bedrijfsstructuur en praktische uitvoering komen samen in één vast aanspreekpunt, zodat jij je kunt richten op ondernemen.

VirtuProf Care

8 uur per maand

  • Gemiddeld 2 uur per week
  • basis voor structureel onderhoud en overzicht

VirtuProf Comfort

16 uur per maand

  • Gemiddeld 4 uur per week
  • Meer ruimte voor ondersteuning en aanvullende werkzaamheden

VirtuProf Premium

24 uur per maand

  • Gemiddeld 6 uur per week
  • Maximale ruimte om structureel werkzaamheden uit handen te nemen

Gemak op afstand, professioneel dichtbij

Voor wie?

De OpOrde formule is er voor kleine ondernemers die professioneel willen werken met herkenbare software, zonder de complexiteit van een zwaar ERP-systeem.

ZZPers en eenmanszaken

Kleine
MKB-bedrijven

Technische bedrijven en dienstverleners

Creatieve ondernemers

Voor ondernemers die denken:
“Ik wil gewoon dat het goed geregeld is.”

Wat levert het je op?

Meer overzicht

Je weet waar je bestanden, mails en informatie staan

Meer rust

Je hoeft niet steeds opnieuw uit te zoeken hoe iets geregeld was

Meer professionaliteit

Je klanten krijgen een duidelijke en professionele manier van communiceren

Meer tijd

Je kunt je aandacht richten op wat voor jou belangrijk is

Benieuwd waar bij jou de winst zit?

Misschien heb je al een duidelijk probleem. Misschien weet je alleen dat het allemaal wat overzichtelijker mag. Dat is allebei prima.

We kijken samen waar je nu staat en wat er nodig is om jouw zaak op orde te krijgen.